Teenused
Iga teenuse eesmärk on sama: vähem käsitööd, vähem vigu ja rohkem aega ettevõtte juhtimiseks. Võid alustada ühest teenusest või läbida kõik kolm sammu järjest.
Tänased tööriistad annavad palju võimalusi, et ettevõte töötaks kiiremini ja kasvaks ilma segaduseta. Igapäevatöö kõrvalt ei jää aga sageli aega nende läbimõtlemiseks ja kasutuselevõtuks. Seda osa teen mina. Lähenen igale ettevõttele eraldi: kõigepealt saan aru, mis sinu laual praegu kõige rohkem aega võtab, ja alles siis pakun lahenduse.
Protsesside kaardistus · Süsteemide testimine · Scoro ja tööriistade juurutus · Automatiseerimine ja tehisintellekt · Jätkutugi
Protsesside kaardistus
Alates 490 € + km
Kestus alates 2 nädalat, tavaliselt 2–3 nädalat (intervjuud, kokkuvõte, tegevuskava). Suurema mahu korral lepime tähtaja eraldi kokku.
Iga ettevõte koosneb omavahel seotud tööprotsessidest. Kui need on selged, töötab ettevõte ühtlaselt ka keerulisel ajal. Kui mitte, tegutsetakse „nii nagu juhtub“ ja iga uus inimene või klient suurendab segadust.
Kellele
- kiiresti kasvavale meeskonnale;
- omanikule, kellel ei jää vaba aega, sest kõik küsimused jõuavad tema lauale;
- juhile, kelle päev kulub tulekahjude kustutamisele;
- ettevõttele, kelle kasv on seisma jäänud;
- omanikule, kes tahab, et ettevõte toimiks ka ilma temata.
Mida teen
- Kohtun inimestega, kes tööd päriselt teevad.
- Tuvastan 4–5 põhiprotsessi ja loetlen tugiprotsessid.
- Joonistan välja, kes mida teeb, mis tööriistas ja mis järjekorras.
- Leian kohad, kus tööd tehakse topelt, info kaob või kõik ootavad ühte inimest.
- Määrame igale protsessile vastutaja ja mõõdiku.
- Panen kirja ettepanekud parendusteks.
Tulemus
Kirjalik ülevaade ja prioriteetidega tegevuskava. Plaani saad ellu viia koos minuga või omal käel.
Näide protsessikaardist: kes mida teeb ja kus töö takerdub.
Mis kasu see annab
- näed, millised kohad vajavad parandamist kõige rohkem;
- tööd muutuvad selgemaks ja üleliigsed sammud kaovad;
- töö delegeerimine muutub lihtsamaks;
- saad ülevaate, mida saab automatiseerida;
- toodete ja teenuste kvaliteet muutub ühtlasemaks;
- ettevõte muutub väärtuslikumaks, sest see ei sõltu ühestki üksikust inimesest.
Protsesside kaardistus on ka üks osa ISO standardi taotlemisest ja ettevõtte juhtimismudeli paika panemisest.
Lisaks saab tellida
Protsessiskeemid, tööjuhendid, kontrollnimekirjad ja töötajate juhendamise.
Olemasolevate süsteemide testimine
Alates 490 € + km
Kellele
Ettevõttele, kellel on tarkvara ja töövood juba olemas, aga tundub, et need ei tööta nii hästi, kui võiksid.
Mida teen
- Testin sinu süsteemi samm-sammult nii, nagu seda igapäevatöös kasutatakse.
- Leian üleliigsed sammud, topelt sisestamise ja kohad, kus info kaob.
- Toon välja puudused, mis tekitavad käsitööd või vigu.
Tulemus
Parandusettepanekud tähtsuse järjekorras, et süsteem muutuks paremaks. Parandused saad teha koos minuga või omal käel.
Scoro ja tööriistade juurutus
Alates 1 200 € + km
Kellele
Ettevõttele, kes tahab projektid, ajaarvestuse, pakkumised ja arved ühte süsteemi viia või kelle olemasolev süsteem on poolikult kasutusel.
Mida teen
- Seadistan Scoro, Google Workspace’i või muud tööriistad sinu töökorra järgi.
- Kannan üle olulised andmed.
- Koolitan meeskonna ja panen kirja lihtsad tööjuhised.
Tulemus
Üks koht, kust kõik vajaliku leiavad, ja meeskond, kes oskab seda kasutada.
Automatiseerimine ja tehisintellekt
Alates 490 € + km töövoo kohta
Kellele
Ettevõttele, kus inimesed kopeerivad andmeid ühest kohast teise, koostavad samu aruandeid käsitsi või vastavad samadele küsimustele uuesti.
Mida teen
- Ühendan süsteemid, et andmed liiguksid ise.
- Automatiseerin korduvad tegevused: aruanded, meeldetuletused, arvete ja dokumentide koostamise.
- Automatiseerin turunduse korduvad sammud, näiteks päringute kogumise ja järelkirjad.
- Juurutan tehisintellektiga töövood seal, kus need päriselt aega säästavad.
Tulemus
Korduv töö käib ise ja inimesed saavad tegeleda sellega, mis nõuab mõtlemist.
Jätkutugi
Hind kokkuleppel, projektipõhiselt
Kellele
Ettevõttele, kes tahab, et süsteem kasvaks koos ettevõttega ega vananeks sahtlis.
Mida teen
- Olen kättesaadav küsimuste ja muudatuste jaoks.
- Vaatan regulaarselt üle, mis töötab ja mida saab parandada, ning uuendan protsesse.
- Aitan uusi inimesi süsteemi sisse.
Tulemus
Töökord püsib korras ka siis, kui ettevõte muutub.
Ei tea, millest alustada?
Enamik kliente alustab tutvumiskõnest. Räägime sinu olukorrast ja pakun välja kõige mõistlikuma esimese sammu.